Strategi Pelayanan Agenda DPRD dan Kegiatan Sekretariat DPRD yang disingkat dengan SENAR GITAR merupakan strategi inovasi teknologi informasi dan aplikasi perkantoran agar semua pemangku kepentingan paham agenda DPRD dan kegiatan Sekretariat DPRD dengan memanfaatkan teknologi informasi yang dimiliki Sekretariat DPRD Kabupaten Sleman. Terbentuknya aplikasi ini didorong karena keterbatasan kompetensi pegawai dalam pemanfaatan teknologi informasi dan aplikasi perkantoran. Aplikasi SENAR GITAR juga didasarkan pada Peraturan Presiden Nomor 82 Tahun 2023 tentang Percepatan Aplikasi SPBE dan juga surat Edaran Menteri Dalam Negeri Nomor 000.9.3.2/92/SJ tanggal 5 Januari 2024 tentang Peran Pemerintah Daerah dalam Percepatan Transformasi Digital dan Keterpaduan Layanan Digital Nasional
SENAR GITAR dimaksudkan untuk mempermudah fasilitasi informasi/agenda bagi Anggota dan Pimpinan DPRD serta informasi kegiatan Sekretariat DPRD. Aplikasi ini juga sudah terintegrasi dengan Sistem Informasi Manajemen Kunjungan Kerja Tamu (SIMAKJAMU) dan juga Sistem Informasi Manajemen Arsip Daerah (SIMARDA) Pemerintah Kabupaten Sleman.
Sebagai upaya mengimpelentasikan, pada hari Kamis, 24 Oktober 2024 pukul 09.00 – selesai di Ruang Bapemperda DPRD Kabupaten Sleman telah dilaksanakan Launching dan Sosialisasi Aplikasi Senar Gitar, yang dihadiri oleh Sekretaris DPRD, Kepala Bagian, Kasubbag dan Ketua Tim serta pelaksana disemua bagian dan fraksi dilingkungan DPRD Kabupaten Sleman serta tim dari PT Integra Inovasi Indonesia selaku pengembang SENAR GITAR.
Dalam sambutannya Sekretaris DPRD, Muhamad Aji Wibowo mengatakan ”sangat mendukung sistem informasi ini sebagai upaya mempermudah pelayanan, karena sebuah aplikasi diciptakan untuk mempermudah layanan, bukan menyulitkan. Harapannya aplikasi SENAR GITAR mudah diterapkan dan dilaksanakan di lingkup DPRD dan Sekretarriat DPRD”.
Pada sosilisasi disampaikan bahwa SENAR GITAR di sediakan dalam bentuk web dan juga mobile yang bisa didownload dari play store dengan nama Senar Gitar Agenda DPRD Sleman. Dalam sosialisasi disampaikan bagaimana proses kerja dan laporan yang dihasilkan. Untuk masuk ke aplikasi tahap awal diberikan password dan user id. Senar gitar memberikan informasi agenda DPRD dan kegiatan DPRD bagi semua anggota DPRD dan pihak-pihak yang berkepentingan.
Di akhir acara Kepala Bagian Umum Sekretariat DPRD Sleman, Heribertus Riswidodo sebagai penggagas aplikasi ini mengatakan ”manfaat dari aplikasi senar gitar sebagai kolaborasi yang baik antara DPRD dan Sekretariat DPRD, meningkatkan layanan kualitas faslitasi terhadap anggota DPRD dan meningkatkan kualitas layanan sekretariat DPRD. Kedepan aplikasi SENAR GITAR dapat dikembangkan lebih lanjut untuk peningkatan keterbukaan infomasi publik dan memberikan informasi kegiatan DPRD dan Sekretariat DPRD yang dapat diakses oleh masyarakat”, pungkasnya.
About the Author
